Qiata in öffentlichen Einrichtungen, Verwaltungen und Kommunen

Digitaler Austausch von Dokumenten mit Behörden und Bürgern

Der Großteil des Angebots an Services und Leistungen in Öffentlichen Einrichtungen, Verwaltungen und Kommunen richtet sich an Unternehmen, andere Behörden und natürlich die Bürger. Von Kraftfahrzeug- undEinwohnermeldeangelegenheiten, Gewerbe- und Wohngeldthemen bis zu Bauangelegenheiten: Die Abwicklung der Prozesse geschieht zunehmend digital. Wichtige Unterlagen werden jedoch noch immer per Post verschickt – das kostet Zeit und Geld.

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Mit der Weblösung Qiata ist dies nicht mehr nötig! Organisieren Sie Ihre Dokumente zentral und sicher auf einer Plattform. Dabei spielt es keine Rolle, ob Informationen intern oder extern abgerufen werden sollen. Müssen Sie personenbezogene Daten beispielsweise mit dem Gesundheitsamt austauschen oder Bauprojekte mit Baubehörden abstimmen, steht Ihnen dazu mit Qiata eine verschlüsselte Lösung zur Verfügung. Richten Sie mit wenigen Klicks einen TeamTransfer-Bereich mit allen zuständigen Personen ein und stellen Sie so sicher, dass jeder über den aktuellsten Stand verfügt. Möchten Sie Dokumente als Entwurf oder nur für die eigene Verwendung abspeichern, steht Ihnen dazu ein privater PersonalSpace zur Verfügung. Durch diesen können Sie auch von unterwegs immer auf Ihre Unterlagen zugreifen.

Insbesondere durch die Anforderungen durch die DSGVO muss der Schutz personenbezogener Daten jederzeit gewährleistet sein. Doch während Unternehmen teilweise schon über File-Sharing-Plattformen oder verschlüsselte E-Mail-Kommunikation verfügen, sieht dies bei Privatpersonen in der Regel ganz anders raus. Aus diesem Grund werden Gebührenbescheide, KFZ-Zulassungsdokumente oder Lohn- und Gehaltsbescheinigungen an die Mitarbeiter noch immer postalisch verschickt oder Bürger müssen die Unterlagen vor Ort ausfüllen. Mit Qiata benötigen Sie nur noch die E-Mail-Adresse des Empfängers, um ihm Informationen einfach, sicher und zuverlässig zuzustellen. Die Daten bleiben dabei in Ihrer Einrichtung. Sie geben den entsprechenden Empfängern lediglich Zugriff über eine verschlüsselte Verbindung ohne, dass diese technisches Know-how haben müssen bzw. besondere Hardware oder Software benötigen.

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