Alle Funktionen im Überblick

einfach, sicher & nachvollziehbar

Benutzer

  • Sicheres versenden von jeglichen Dateitypen und Ordnerstrukturen per Outlook AddIn, DesktopClient oder Weboberfläche
  • Nutzen der Einladefunktion um Dateien von Externen zu empfangen*
  • Nutzung des Persönlicher Speicherplatz für die Ablage von Dateien und Ordnern per DesktopClient, WebOberfläche oder Netzlaufwerk*
  • Erstellen und Teilnehmen von/an Projekträumen zur Projektabbildung mit internen und externen*
  • Benachrichtigungen einrichten und Status-Updates erhalten*
  • Erstellen von Kontaktlisten für einen Sammeltransfer
  • Bereits getätigte Transfers anhalten oder verlängern*
  • Nutzung der Alias Funktion um Abteilungsstrukturiert zu versenden*
  • Passwort ändern
  • Gültigkeit von Transfers ändern*

*Funktionsrecht durch Administrator enschränkbar

Administrator

  • Einfaches User und Gruppenmanagement*
  • Erstellen von Richtlinien*
  • Erstellen von Gruppenadministratoren*
  • Erstellen von Genehmigungsprozessen und Workflows*
  • Erstellen und Konfigurieren von Archiven und Backups*
  • Organisationsweite Nachrichten über Informationsbox erstellen*
  • Ausrollen von Desktop Client und Outlook Addin
  • Anpassung von Template an das eigene Corporate Design*
  • Erstellen von Rollen*
  • Ablaufdatum für Benutzerkonten einrichten*
  • Passwort Richtlinien erstellen*
  • Transfer Sicherheitsmerkmale festlegen*
  • Festlegen von wo die Mitarbeiter mit Qiata arbeiten dürfen*
  • Einrichten von Partnerunternehmen zur automatischen Benutzerkonten Erstellung

*je nach Administratorrolle

Geschäftsführer

  • Erstellen von Administratoren
  • Erstellen von Gruppenadministratoren
  • Erstellen von Richtlinien
  • Erstellen von Auditoren
  • Erstellen von Genehmigungsprozessen und Workflows
  • Einsicht in Aktivitäten der Qiata Benutzer
  • Berechtigungsvergabe von Administratoren 
  • Erstellen von Rollen / Administrationsrollen
  • Alle weiteren Funktionen des Administrators

Externe

  • Herunterladen von zur Verfügungsgestellten Dateien 
  • Nutzung der Kommentarfunktion auf der Downloadseite
  • Dateien an den Absender senden*
  • Nutzung der Projektraum-Funktionen*
  • Hochladen von Dateien in Projekträume*
  • Passwort ändern*
  • Automatische Benutzerkonten Erstellung*

*je nach Berechtigung

Auditor

  • Einsicht in alle Aktivitäten der Qiata Benutzer

Unternehmen

  • Vorlagen an das eigene Unternehmensdesign anpassen
  • Logo und Fav. Icon anpassen
  • Eigenes SSL Zertifikat einbinden
  • Eigenes Rechtemanagement umsetzen
  • Lückenlose Protokollierung aller Vorgänge
  • Archivierung und Backup
  • Individuelle Installation als Hardware-Appliance, Virtuelle Appliance oder Cloud Appliance
  • Das Unternehmen selbst ist der Betreiber
  • Keine Benutzerbasierte Lizenzierung
  • Keine Begrenzung in der Benutzeranzahl
  • Digitale Souveränität auf höchstem Niveau 

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