Qiata im Marketing

Verschlüsselter Dateiversand und sicheres Arbeiten im Team

Die Aufgaben in modernen Marketingabteilungen sind vielfältig und das Datei- sowie Dokumentenaufkommen hoch. Sie erfordern optimierte Kommunikationswege, Kontrollmechanismen sowie die Möglichkeit, schnell und unkompliziert Daten und Dokumente mit den Kollegen, Kunden, Partnern und Medien zu teilen. Nur so lässt sich der Weg zum Digital Workplace und damit zu effizienterem Arbeiten erfolgreich bestreiten.

Häufig erfolgt der Datenaustausch per E-Mail. Doch unverschlüsselte Mails sind nicht sicher genug. Hinzukommt, dass die Größe von E-Mails meistens beschränkt ist und besonders große Dateien nicht übermittelt werden können.

An dieser Stelle wird dann oft auf kostenfreie Cloud-Lösungen zurückgegriffen, die als Schatten-IT neue Gefahren für das Unternehmen mitbringen können. Bei dieser Vorgehensweise ist es nicht sicher, wo sich die Daten tatsächlich befinden und wer sie letztendlich einsieht. Damit ist die digitale Souveränität nicht gewährleistet.

Mit der zukunftsfähigen Edge-Applikation Qiata ist es allerdings möglich, Präsentationen, Kampagnenpläne, Videodateien und andere Unterlagen, unabhängig von ihrer Größe, mit anderen zu teilen. Selbst ganze Ordnerstrukturen lassen sich zielgerichtet verschlüsselt zur Verfügung stellen. So ist zu jedem Zeitpunkt sichergestellt, dass Details über Marketing-Kampagnen & Co. geschützt bleiben und nur berechtigte Personen Zugriff darauf haben.

Mittels der Nutzung des intuitiv bedienbaren TEAMTransfers kann an unterschiedlichen Geräten von jedem Standort aus effizient und sicher im Team gearbeitet werden. Jeder Teilnehmer kann seine Dateien in einen gesicherten „Pool“ auf der File-Transfer-Appliance hochladen und anderen zur Verfügung stellen. Selbstverständlich sicher und nachvollziehbar – wie auch in allen anderen Prozessen bei Qiata.